Cómo guardar adjuntos de Gmail en Google Drive automáticamente

Si trabajas por tu cuenta, seguramente recibes facturas, contratos y archivos de clientes por correo. Guardarlos a mano en Drive es una tarea repetitiva que se olvida con facilidad. En esta guía vas a configurar Gmail para que lo haga por ti, gratis y sin instalar nada.

Cómo funciona

Marcas con una etiqueta los correos cuyos adjuntos quieres conservar, a mano o con un filtro automático. Un script revisa esa etiqueta cada cierto tiempo, copia los adjuntos a una carpeta de Drive y quita la etiqueta para no repetirlos.

Paso 1: crea la etiqueta en Gmail

En Gmail, crea una etiqueta nueva llamada exactamente Guardar adjuntos, con esa mayúscula y ese espacio. Si cambias el nombre, tendrás que cambiarlo también en el script.

Paso 2: crea la carpeta en Drive y copia su ID

En Google Drive crea una carpeta, por ejemplo «Adjuntos de Gmail», y ábrela. Mira la dirección de tu navegador: el ID de la carpeta es el texto largo que aparece después de /folders/. Cópialo, lo necesitarás en el siguiente paso.

Paso 3: pega el script

1. Entra en script.google.com con la misma cuenta de Google.
2. Crea un proyecto nuevo y borra el código que aparece.
3. Pega el siguiente código y sustituye ID_DE_TU_CARPETA por el ID que copiaste.
4. Guarda el proyecto con un nombre que recuerdes.

function guardarAdjuntos() {
  var etiqueta = GmailApp.getUserLabelByName('Guardar adjuntos');
  if (!etiqueta) { return; }
  var carpeta = DriveApp.getFolderById('ID_DE_TU_CARPETA');
  var hilos = etiqueta.getThreads(0, 50);
  hilos.forEach(function (hilo) {
    hilo.getMessages().forEach(function (mensaje) {
      mensaje.getAttachments({ includeInlineImages: false }).forEach(function (adjunto) {
        carpeta.createFile(adjunto.copyBlob());
      });
    });
    hilo.removeLabel(etiqueta);
  });
}

Qué hace cada parte: busca hasta 50 conversaciones con la etiqueta, copia cada adjunto a tu carpeta (ignorando las imágenes de las firmas) y después quita la etiqueta para no procesar el mismo correo dos veces.

Paso 4: pruébalo y da los permisos

1. Ponle la etiqueta a un correo que tenga un adjunto.
2. En el editor del script, pulsa Ejecutar.
3. La primera vez, Google te pedirá permisos para acceder a tu Gmail y a tu Drive. Elige tu cuenta.
4. Abre la carpeta de Drive y comprueba que el archivo está allí.

Paso 5: que se ejecute solo

En el menú de la izquierda del editor entra en Activadores (el icono del reloj), pulsa Añadir activador y elige la función guardarAdjuntos. Como tipo de activador selecciona «Basado en tiempo» y programa que se ejecute, por ejemplo, cada hora. Guarda y listo.

Problemas frecuentes

• No guarda nada: comprueba que el nombre de la etiqueta es idéntico al del script y que el correo realmente tiene archivos adjuntos.
• Error con la carpeta: revisa que has copiado bien el ID y que la carpeta es de tu cuenta.
• Archivos duplicados: ocurre si vuelves a poner la etiqueta a un correo ya procesado.
• Se detiene con muchos correos: Google limita lo que puede hacer un script en un día; si procesas mucho volumen, consulta las cuotas vigentes en la documentación oficial.

Preguntas frecuentes

if (adjunto.getContentType() === 'application/pdf') {
  carpeta.createFile(adjunto.copyBlob());
}

Transparencia: esta guía no incluye enlaces de afiliado a la fecha de su revisión.

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